Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Những câu hỏi thường gặp:
Các câu hỏi CHUNG
1. Chương trình SWaM của Virginia là gì?
Sáng kiến Mua sắm SwAM được thành lập để nâng cao cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp nhỏ, phụ nữ và thiểu số và đảm bảo sân chơi bình đẳng cho tất cả các doanh nghiệp nhỏ trong Commonwealth of Virginia. SWAM là từ viết tắt của các doanh nghiệp thuộc sở hữu nhỏ, phụ nữ và thiểu số. Nhà cung cấp SWAM là một doanh nghiệp đã được chứng nhận bởi Bộ Kinh doanh Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp Virginia và được liệt kê trong Danh mục Nhà cung cấp
2 SwAm. Những lợi ích của chứng nhận SWAM là gì?
Vào ngày tháng 10 20068,, Thống đốc Timothy Kaine đã ký Lệnh hành pháp số. 33 ()2006 tập trung vào việc nâng cao cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp nhỏ, phụ nữ và thiểu số (“SwAm”). Thống đốc Kaine đặt ra mục tiêu 40% mua hàng từ SWAM cho Commonwealth và thành lập Chương trình Đặt lại Doanh nghiệp Nhỏ, cũng như một số sáng kiến khác cho các cơ quan và bộ phận nhà nước để tăng cường sự tham gia của SWAM vào các hoạt động mua sắm. Trở thành chứng nhận SWaM bao gồm bạn trong Danh mục Nhà cung cấp SWAM, đây là danh sách được các quan chức mua sắm nhà nước sử dụng để xác định vị trí các nhà cung cấp được chứng nhận SWAM. Vào tháng 7 22, 2014, Thống đốc Terence McAuliffe đã ký Lệnh hành pháp số. 20, thay thế Lệnh hành pháp số. 33 trong khi tiếp tục và mở rộng những nỗ lực được đặt ra trong sáng kiến ban đầu. Thống đốc McAuliffe đã đặt mục tiêu mới là 42% chi tiêu tùy ý, tạo ra chỉ định doanh nghiệp siêu nhỏ và mở rộng Chương trình Ra-Aside. Lệnh điều hành đã tạo ra các hệ thống mạnh mẽ hơn để đánh giá và giám sát các kế hoạch mua sắm SWAM; và tìm cách thực hiện các quy trình sản xuất dữ liệu hợp đồng phụ SwAM và nói chung tập trung nhiều hơn vào giá trị hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong Khối thịnh vượng chung.
3. Có chi phí để được chứng nhận không?
Không có chi phí cho chứng nhận ở Virginia.
4. Định nghĩa của “Doanh nghiệp thuộc sở hữu thiểu số” là gì?
Như đã định nghĩa trong § 2.2-1604 của Bộ luật Virginia, “Doanh nghiệp thuộc sở hữu thiểu số” có nghĩa là doanh nghiệp thuộc sở hữu ít nhất 51 phần trăm của một hoặc nhiều cá nhân thiểu số là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, hoặc trong trường hợp của một công ty, đối tác hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc thực thể khác, ít nhất 51 phần trăm quyền sở hữu cổ phần trong công ty, công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc thực thể khác thuộc sở hữu của một hoặc nhiều cá nhân thiểu số là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, và cả hoạt động quản lý và kinh doanh hàng ngày đều được kiểm soát bởi một hoặc nhiều cá nhân thiểu số, hoặc bất kỳ trường cao đẳng hoặc đại học da đen nào trong lịch sử, bất kể tỷ lệ phần trăm sở hữu của các cá nhân thiểu số hoặc, trong trường hợp của một công ty, công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc thực thể khác, quyền sở hữu cổ phần trong tập đoàn, công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc thực thể khác.
5. Định nghĩa của cá nhân thiểu số là gì?
“Cá nhân thiểu số” có nghĩa là một cá nhân là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp và đáp ứng một hoặc nhiều định nghĩa sau:
1. “Người Mỹ gốc Phi” có nghĩa là một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc nguyên thủy nào của Châu Phi và được coi là như vậy bởi cộng đồng mà người này tuyên bố là một phần của nó.
2. “Người Mỹ gốc Á” có nghĩa là người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc nguyên thủy nào của Viễn Đông, Đông Nam Á, tiểu lục địa Ấn Độ hoặc Quần đảo Thái Bình Dương, bao gồm nhưng không giới hạn ở Nhật Bản, Trung Quốc, Việt Nam, Samoa, Lào, Campuchia, Đài Loan, Bắc Mariana, Philippines, lãnh thổ Hoa Kỳ ở Thái Bình Dương, Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh hoặc Sri Lanka và được cộng đồng mà người này tuyên bố là một phần coi như vậy..
3. “Người Mỹ gốc Tây Ban Nha” có nghĩa là một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc nói tiếng Tây Ban Nha nào ở Mexico, Nam hoặc Trung Mỹ, hoặc Quần đảo Caribe hoặc các nền văn hóa Tây Ban Nha hoặc Bồ Đào Nha khác và được coi như vậy bởi cộng đồng mà người này tuyên bố là một phần của họ.
4. “Người Mỹ bản địa” có nghĩa là một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc nguyên thủy nào của Bắc Mỹ và được coi là như vậy bởi cộng đồng mà người này tuyên bố là một phần hoặc được một tổ chức bộ lạc công nhận.
6. Định nghĩa của một doanh nghiệp nhỏ là gì?
“Doanh nghiệp nhỏ” có nghĩa là doanh nghiệp có ít nhất 51% sở hữu và kiểm soát độc lập bởi một hoặc nhiều cá nhân là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, và cùng với các chi nhánh, có nhân viên 250 trở xuống, hoặc tổng doanh thu trung bình hàng năm là 10 triệu đô la trở xuống trong ba năm trước đó. Một hoặc nhiều chủ sở hữu cá nhân này sẽ kiểm soát cả việc quản lý và hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp nhỏ.
7. Định nghĩa của một doanh nghiệp do phụ nữ sở hữu là gì?
“Doanh nghiệp do phụ nữ sở hữu” có nghĩa là doanh nghiệp được sở hữu ít nhất 51% bởi một hoặc nhiều phụ nữ là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, hoặc trong trường hợp của một công ty, công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc thực thể khác, ít nhất 51% cổ phần sở hữu thuộc sở hữu của một hoặc nhiều phụ nữ là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, và cả quản lý và hoạt động kinh doanh hàng ngày đều do một hoặc nhiều phụ nữ kiểm soát.
8. Tôi có thể được chứng nhận là “Vô hiệu hóa dịch vụ” hoặc “Cựu chiến binh” không?
Các cựu chiến binh là chủ doanh nghiệp nhỏ có thể có được “trạng thái” thuộc sở hữu của Cựu chiến binh khuyết tật Dịch vụ trong cơ sở dữ liệu nhà cung cấp SWaM. Đây không phải là một chứng nhận riêng biệt; nó là chỉ định của những doanh nghiệp thuộc sở hữu của Cựu chiến binh khuyết tật dịch vụ, những người được Sở Dịch vụ Cựu chiến binh Virginia chứng nhận như vậy. Các cựu chiến binh muốn nộp đơn xin tình trạng cựu chiến binh khuyết tật dịch vụ trước tiên phải tìm kiếm chứng nhận đủ điều kiện từ Bộ Dịch vụ Cựu chiến binh bằng cách gọi (804) 786-0286 hoặc truy cập trang web DVS tại http://www.dvs.virginia.gov. Các cựu chiến binh có thể nộp đơn xin chứng nhận nhỏ, thuộc sở hữu của phụ nữ hoặc thuộc sở hữu thiểu số với Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp trước hoặc sau khi nhận được giấy chứng nhận đủ điều kiện từ DVS. Cả hai dịch vụ đều có sẵn miễn phí.
9. Tôi có nên đăng ký chứng nhận SWAM hay DBE không? Sự khác biệt là gì?
Sáng kiến Mua sắm SWAM là một chương trình của Commonwealth of Virginia, trong khi Chương trình Doanh nghiệp Kinh doanh Thiếu lợi (“DBE”) là một chương trình chứng nhận liên bang thuộc Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ. Chương trình DBE tập trung vào các dự án do Liên bang tài trợ thông qua Bộ Giao thông Vận tải Virginia (VDOT), và cũng bao gồm các dự án đường sắt, sân bay và cảng biển, cũng như các dự án giao thông công cộng. Xem bên dưới để biết thêm thông tin về Chương trình DBE..
10. Số DUNS là gì và làm cách nào để có được số đó?
Số Dun & Bradstreet hay “DUNS” là một chuỗi nhận dạng chín chữ số duy nhất, cung cấp số nhận dạng duy nhất của các thực thể kinh doanh đơn lẻ, đồng thời liên kết cấu gia đình công ty với nhau. Nó được công nhận, khuyến nghị và/hoặc yêu cầu bởi hơn 50 các hiệp hội toàn cầu, công nghiệp và thương mại, bao gồm Liên Hợp Quốc, Chính phủ Liên bang Hoa Kỳ, Chính phủ Úc và Ủy ban Châu Âu. Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, số D & B DUNS đã trở thành tiêu chuẩn để theo dõi các doanh nghiệp trên thế giới. Để có được Số DUNS, hãy gọi 1-866-705-5711 và yêu cầu số DUNS để kinh doanh với chính phủ liên bang và tiểu bang. Không tính phí cho số. Bạn cũng có thể truy cập trang web Dun & Bradstreet tại http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html..
11. Tại sao tôi cần một địa chỉ email?
Commonwealth of Virginia đang nhanh chóng hướng tới việc sử dụng các phương tiện điện tử để liên lạc và cho nhiều quy trình mua sắm của mình. Trong thế giới ngày nay, việc có một máy tính và một tài khoản email là cần thiết để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
12. Tôi không có quyền truy cập vào máy tính. Làm thế nào để tôi được chứng nhận?
Commonwealth of Virginia đang nhanh chóng hướng tới việc sử dụng các phương tiện điện tử để liên lạc với các doanh nghiệp. Nhiều hoạt động mua sắm của Khối thịnh vượng chung là điện tử và việc truy cập vào máy tính có truy cập Internet là rất quan trọng. Các doanh nghiệp không có máy tính hoặc truy cập Internet được khuyến khích mạnh mẽ có được quyền truy cập như vậy nếu họ có ý định kinh doanh với Commonwealth. Nếu truy cập Internet không khả dụng trong khu vực của bạn, vui lòng liên hệ với Sở Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp để được hỗ trợ. Bạn cũng có thể ghé thăm thư viện địa phương hoặc tổ chức giáo dục trong khu vực của bạn để sử dụng máy tính của họ. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản thư điện tử (được gọi là “email”) và có thể sử dụng nhiều dịch vụ miễn phí có sẵn, chẳng hạn như Yahoo, Hotmail, GMail hoặc bất kỳ dịch vụ nào có sẵn khác.
13. Làm cách nào để chứng minh rằng tôi đã được chứng nhận là một doanh nghiệp SWAM?
Sau khi chứng nhận của bạn đã được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thư chấp thuận điện tử được gửi đến địa chỉ email của bạn. Bạn có thể lấy bản sao danh sách của mình với Giám đốc Nhà cung cấp SwAM bằng cách tìm danh sách doanh nghiệp của bạn và in ra trang đó. Bạn cũng có thể xuất trình một bản sao thư chấp thuận điện tử của mình hoặc yêu cầu chứng chỉ từ SBSD. Gọi cho Chuyên gia chăm sóc khách hàng theo số 804-786-6585 để thực hiện yêu cầu này hoặc gửi email yêu cầu của bạn đến sbsd@sbsd.virginia.gov
14. Sự khác biệt giữa chứng nhận DSBSD (trước đây là DMBE) và chứng nhận DBE là gì?
“SBSD” là từ viết tắt của Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp: cơ quan chứng nhận kinh doanh cho Commonwealth of Virginia. “DBE” là từ viết tắt của chứng nhận theo chương trình mua sắm liên bang do Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ quản lý: chương trình Doanh nghiệp Kinh doanh Thiếu lợi. Trở thành chứng nhận SBSD có nghĩa là bạn được chứng nhận bởi tiểu bang và có được chứng nhận DBE có nghĩa là bạn được chứng nhận tham gia chương trình liên bang cho các dự án liên quan đến vận tải.
1. Tôi nên nộp những giấy tờ gì để chứng minh danh tính và quyền công dân Hoa Kỳ?
Bạn phải cung cấp: Giấy phép DMV VÀ MỘT TRONG HAI: Hộ chiếu Hoa Kỳ hoặc Giấy khai sinh, Thẻ Thường trú nhân hoặc Giấy chứng nhận Nhập
2 tịch. Tôi có cần công chứng đơn đăng ký của mình không?
Không. Yêu cầu công chứng đã bị loại bỏ.
3. Tôi đã hoàn thành đơn đăng ký của mình trực tuyến. Khi nào tôi sẽ nhận được chứng nhận của mình?
Việc hoàn thành mẫu đơn đăng ký trực tuyến chỉ là bước đầu tiên trong quy trình nộp đơn của bạn. Bạn cần ký tên và ghi ngày vào bản tuyên thệ và mẫu đơn khai trừ đã hoàn thành, tải lên tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết và nộp đơn trực tuyến nếu không đơn đăng ký của bạn sẽ không được xử lý.
4. Điều gì xảy ra sau khi tôi nộp đơn xin chứng nhận SWAMcủa mình?
Sau khi văn phòng của chúng tôi nhận được mẫu đơn đã ký và các tài liệu hỗ trợ đã hoàn thành, sẽ mất khoảng 60 ngày làm việc để nhân viên chứng nhận được chỉ định xem xét hồ sơ của bạn. Thông tin về trạng thái đơn đăng ký của bạn, ngày nộp đơn của bạn, tất cả các tài liệu đã nhận hoặc bị thiếu và bất kỳ thông tin cần thiết nào khác đang được yêu cầu có thể được xem bằng cách nhập số theo dõi chứng nhận hoặc một phần tên công ty tại trang này: Nhấp vào ĐÂY.
5. Tại sao tôi phải cung cấp bản sao tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp của tôi?
Tờ khai thuế thu nhập được sử dụng để xác minh rằng doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện nhận chứng nhận SWAM về quy mô và tổ chức của nó. Mọi thông tin độc quyền và tất cả các hồ sơ tài chính đều được bảo mật và bị loại trừ khỏi việc tiết lộ theo Đạo luật Tự do Thông tin, Bộ luật Virginia và Mục 2.2-3705.6 (20). Để hồ sơ tài chính bị loại trừ khỏi việc tiết lộ theo the Virginia Freedom of Information Act, doanh nghiệp phải (1) viện dẫn loại trừ đó khi gửi dữ liệu hoặc các tài liệu khác cần bảo vệ khỏi việc tiết lộ, (2) xác định dữ liệu hoặc các tài liệu khác mà từ đó tìm kiếm sự bảo vệ và (3) nêu lý do tại sao việc bảo vệ là cần thiết.
6. Tôi đã nộp các tài liệu hỗ trợ cần thiết của mình, bây giờ thì sao?
Các tài liệu hỗ trợ cần thiết sau đó sẽ được Cán bộ Chứng nhận SWAM xem xét để tuân thủ các tiêu chí đủ điều kiện được tìm thấy trong Bộ luật Virginia, Phần 2.2-1604, và Bộ luật Hành chính Virginia, 7 VAC13-20-10 et seq.
7. Tôi có thể chứng minh quyền sở hữu và kiểm soát doanh nghiệp bằng cách nào khác?
Bạn có thể được yêu cầu cung cấp hoặc có thể muốn xác định thêm quyền sở hữu và kiểm soát doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp bất kỳ tài liệu nào sau đây: Thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng làm việc hoặc các loại thỏa thuận chính thức khác liên quan đến doanh nghiệp) Hợp đồng hoặc lịch sử công việc của doanh nghiệp (ví dụ: danh sách khách hàng, danh sách dự án trước đây) Sơ yếu lý lịch của tất cả chủ sở hữu, cổ đông, quan hệ đối tác, cán bộ và/hoặc người quản lý Thẻ chữ ký ngân hàng, giải quyết ngân hàng công ty, hoặc thư công chứng từ ngân hàng cho biết người ký ủy quyền
8. Tôi được chứng nhận trong bao lâu?
Nếu tài liệu hỗ trợ của bạn chứng minh tình trạng của bạn là Doanh nghiệp nhỏ, thuộc sở hữu của phụ nữ hoặc thiểu số, chứng chỉ của bạn sẽ được cấp trong thời hạn năm (5). Ít nhất là 30-60 ngày trước khi hết hạn chứng nhận của bạn, bạn phải chứng nhận lại để duy trì trạng thái SwAM của mình.
9. Làm thế nào một nhân viên mua sắm nhà nước hoặc người mua sẽ tìm thấy doanh nghiệp của tôi?
Sau khi được phê duyệt với tư cách là nhà cung cấp SWAM, doanh nghiệp của bạn sẽ được liệt kê trong Danh mục Nhà cung cấp SWAM. Thư mục này là danh sách tất cả các công ty nhỏ, phụ nữ và thiểu số được chứng nhận hiện đang nộp hồ sơ với SBSD, cùng với mô tả về các sản phẩm/dịch vụ mà họ cung cấp. Danh bạ nhà cung cấp SWAM được đăng trên trang web của chúng tôi tại www.sbsd.virginia.gov và được truy cập bởi các đại lý mua sắm của các cơ quan nhà nước, cũng như các tổ chức công cộng và tập đoàn tư nhân khác, khi tìm kiếm nhà cung cấp SWAM.
10. Tôi có thể làm gì khác để thúc đẩy doanh nghiệp của mình?
Nếu bạn chưa làm như vậy, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên đăng ký công ty của mình với eVA, hệ thống mua sắm điện tử trực tuyến của tiểu bang. Để biết thêm thông tin về eVA và đăng ký, hãy truy cập Trung tâm Tài nguyên Nhà cung cấp trên trang web eVA tại https://www.eva.virginia.gov.
11. Chứng nhận có đảm bảo rằng tôi sẽ nhận được hợp đồng nhà nước không?
Không, việc có được chứng nhận SwAM không đảm bảo công việc hoặc bạn sẽ nhận được hợp đồng. Chương trình cung cấp các công cụ để doanh nghiệp của bạn cạnh tranh hiệu quả và loại bỏ mọi rào cản hoặc hạn chế trong quy trình mua sắm nhà nước cho các doanh nghiệp nhỏ, phụ nữ và thiểu số. Bạn vẫn sẽ cần tích cực tiếp thị doanh nghiệp, mạng lưới và đấu thầu cạnh tranh cho các dự án hoặc hợp đồng.
12. Tôi đến từ một trong những tiểu bang 12 được liệt kê trên trang web SBSD không thể tham gia Chương trình SwAM Virginia. Tại sao tôi không thể tham gia?
Các tiểu bang và quận 12 sau đây không cho phép các doanh nghiệp có trụ sở tại Virginia tham gia bình đẳng vào các chương trình của họ cho các doanh nghiệp nhỏ, phụ nữ hoặc thiểu số thuộc sở hữu: Arkansas, California, Connecticut, Florida, Iowa, Louisiana, Minnesota, Mississippi, New Mexico, Ohio, Texas và Washington, DC.. Các doanh nghiệp có trụ sở tại các tiểu bang 12 này không đủ điều kiện tham gia vì Bộ luật Virginia Mục 2.2-1606 (8) yêu cầu SBSD từ chối sự tham gia của họ do các chương trình hoặc sở thích mua sắm của họ ảnh hưởng tiêu cực đến các doanh nghiệp có trụ sở tại Virginia (chẳng hạn như từ chối chứng nhận của họ hoặc có ưu tiên không thuộc Virginia, trong tiểu bang hoặc điều kiện tiên quyết để tham gia).
13. Các tổ chức phi lợi nhuận có đủ điều kiện nhận Chứng nhận SWAMkhông?
Các tổ chức phi lợi nhuận không đủ điều kiện nhận chứng nhận SWAM ngoại trừ các Tổ chức Dịch vụ Việc làm (ESO).
1. Tôi có nên nộp đơn xin học SWaM trước rồi mới nộp đơn xin học Chương trình DBE không?
Không nhất thiết, và bạn không cần phải chọn cái này hay cái kia. Bạn có thể nộp đơn cho cả DBE và SWAM đồng thời. Nếu bạn có ý định nộp đơn xin Chứng nhận DBE, hãy đăng ký cả DBE và SWAM cùng một lúc. Mặc dù đòi hỏi khắt khe hơn, nhưng bằng cách đăng ký cho cả hai chương trình thông qua SBSD đồng thời, bạn sẽ chỉ cần nộp đơn một lần, bạn sẽ nhận được cả hai chứng chỉ nếu bạn thành công và nó sẽ dẫn đến việc làm việc giấy tờ ít trùng lặp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang theo đuổi một cơ hội bao gồm một doanh nghiệp nhỏ bỏ lại hoặc một doanh nghiệp siêu nhỏ, có thể có lợi hơn khi đăng ký SWAM trước. Thời gian xử lý cho mỗi chương trình là tương tự nhau, tuy nhiên, các bước bổ sung trong quy trình chứng nhận DBE thường dẫn đến thời gian tổng thể dài hơn đối với DBE.
2. Tôi đã được chứng nhận DBE. Tôi có nên đăng ký SWAM không?
Nếu nó có ý nghĩa cho mục tiêu phát triển kinh doanh và tiếp thị của bạn, thì có. Ví dụ: nếu bạn đang theo đuổi một cơ hội bao gồm một doanh nghiệp nhỏ tạm ngưng hoặc một doanh nghiệp siêu nhỏ, thì bạn phải được chứng nhận là doanh nghiệp nhỏ SwAM và/hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ SWaM và do đó nên theo đuổi chứng nhận SwAM.
3. Các yêu cầu hiện tại để công chứng tài liệulà gì?
Bản tuyên thệ chứng nhận, bản tuyên thệ không thay đổi và Tuyên bố giá trị ròng cá nhân đều cần được công chứng. Công chứng phải bao gồm ngày, thành phố/quận và tiểu bang nơi công chứng được thực hiện. Nó cũng phải bao gồm số đăng ký công chứng viên của công chứng viên và ngày hết hạn hoa hồng của anh ấy/cô ấy. Giấy chứng nhận công chứng phải nằm trên cùng trang với chữ ký mà nó đang chứng kiến và người nộp đơn DBE ký vào tài liệu phải có mặt thực tế với công chứng viên và ký trước sự hiện diện của mình. Công chứng viên phải chắc chắn về danh tính thực sự của Người nộp đơn. Con dấu phải sắc nét, dễ đọc, vĩnh viễn và có thể tái tạo bằng ảnh. Để biết thêm thông tin, bấm vào đây.
4. Làm cách nào để đăng ký Chứng nhận DBE?
Trên trang web này, hãy truy cập trang Chứng nhận DBE. Tải xuống mẫu đơn đăng ký chứng nhận thống nhất và mẫu Tuyên bố giá trị ròng cá nhân. Nếu bạn là một công ty ngoài tiểu bang đăng ký thông qua Quy trình liên tiểu bang, hãy tải xuống mẫu Bản tuyên thệ chứng nhận liên tiểu bang. Hoàn thành các biểu mẫu. Nhận đơn đăng ký và Tuyên bố giá trị tài sản cá nhân được công chứng, và tải chúng lên Cổng thông tin ứng dụng trực tuyến với các tài liệu hỗ trợ được liệt kê trên Danh sách kiểm tra ở mặt sau của Mẫu Đơn và Gửi đơn đăng ký của bạn trực tuyến.
5. Các yêu cầu hiện tại để công chứng tài liệulà gì?
Bản tuyên thệ chứng nhận, bản tuyên thệ không thay đổi và Tuyên bố giá trị ròng cá nhân đều cần phải được công chứng. Công chứng phải bao gồm ngày, thành phố/quận và tiểu bang nơi công chứng được thực hiện. Nó cũng phải bao gồm số đăng ký công chứng viên của công chứng viên và ngày hết hạn hoa hồng của anh ấy/cô ấy. Giấy chứng nhận công chứng phải nằm trên cùng trang với chữ ký mà nó đang chứng kiến và người nộp đơn DBE ký vào tài liệu phải có mặt thực tế với công chứng viên và ký trước sự hiện diện của mình. Công chứng viên phải chắc chắn về danh tính thực sự của Người nộp đơn. Con dấu phải sắc nét, dễ đọc, vĩnh viễn và có thể tái tạo bằng ảnh. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây
6. Tôi có thể lấy mẫu đơn DBE ở đâu?
Chúng có trên trang web này trên trang chứng nhận DBE, cũng như trang Biểu mẫu quan trọng.
7. Tôi được chứng nhận SDB/ 8(a). Tôi có cần phải hoàn thành Mẫu đơn đăng ký DBE không?
Bạn được yêu cầu điền vào mẫu đơn đăng ký UCP và gửi nó cùng với các tài liệu cần thiết cho SBSD. Hiện tại không có MOU nào giữa USDOT và SBA cho phép chúng tôi sửa đổi quy trình đăng ký DBE.
8. Tôi được chứng nhận DBE tại Tiểu bang quê hương của tôi. Tôi có cần hoàn thành đơn đăng ký mới cho Virginia không?
Chỉ khi bạn chọn không tham gia Quy trình liên tiểu bang. Nếu công ty đã được chứng nhận DBE tại tiểu bang quê nhà, công ty sẽ không hoàn thành đơn đăng ký DBE (UCA) một lần nữa NẾU họ đang nộp đơn thông qua Quy trình Liên tiểu bang. Nếu nộp đơn thông qua quy trình Liên tiểu bang, thì ngoài bản sao của tất cả các tài liệu được gửi đến tiểu bang quê hương, công ty sẽ cần nộp Bản tuyên thệ liên tiểu bang, mẫu này (nằm trên trang DBE của trang web của chúng tôi) cũng liệt kê những tài liệu phải được nộp cùng với Gói đăng ký liên tiểu bang.Nếu một công ty chọn không tham gia Quy trình liên tiểu bang, cho dù vì họ không thể có được bản sao hoàn chỉnh của tiểu bang quê hương của mình hồ sơ ứng dụng, hoặc vì một số lý do khác, nó phải gửi một lá thư có chữ ký và ghi ngày của chủ sở hữu và nêu rõ rằng Công ty đang chọn không tham gia Quy trình liên tiểu bang. Trong trường hợp này, thư vẫn nên được tải lên không gian cho Bản tuyên thệ chứng nhận liên tiểu bang DBE và đơn đăng ký của nó sẽ được xử lý như thể đó là một ứng viên mới trong tiểu bang (bao gồm cả việc hoàn thành đơn đăng ký mới cho Virginia), ngoại trừ một bản sao của báo cáo tại chỗ sẽ được lấy từ tiểu bang quê nhà của nó.
9. Tại sao tôi cần gửi tất cả các tài liệu hỗ trợ này?
Chúng ta phải xác định không chỉ ai sở hữu công ty, mà còn ai kiểm soát nó hàng ngày. Ngoài ra, chúng tôi phải kiểm tra Giá trị ròng cá nhân và quy mô Công ty, để tuân thủ Quy định Liên bang. Nếu chúng tôi bị thách thức về chứng nhận của mình, cho dù bởi kiểm toán viên Liên bang hay một công ty đối thủ cạnh tranh, chúng tôi cần tài liệu trong hồ sơ để hỗ trợ các quyết định của chúng tôi. Thông tin tài chính cá nhân được bảo mật đối với Chương trình DBE và chúng tôi có thể không tiết lộ thông tin khác, ngay cả khi đáp ứng yêu cầu Tự do Thông tin.
10. Mục đích của một chuyến thăm tại chỗ là gì?
Mục đích chính là xác nhận những gì đã được viết trong ứng dụng và tài liệu hỗ trợ. Nó cho chúng tôi cơ hội xem các cơ sở kinh doanh, hiểu các quy trình quản lý hàng ngày và trả lời bất kỳ câu hỏi nào còn lại mà chúng tôi có về tính đủ điều kiện của công ty. Nó cung cấp cho chủ sở hữu công ty cơ hội nói chuyện trực tiếp với một người biết về Chương trình DBE và có thể trả lời các câu hỏi hoặc cung cấp thông tin liên hệ khác.
11. Quá trình đăng ký DBE mất bao lâu?
Có thể sẽ mất 90 ngày sau khi chúng tôi nhận được tất cả thông tin và tài liệu. Điều đó bao gồm thời gian xem xét tệp, thực hiện Chuyến thăm tại chỗ và để bạn làm việc thông qua các tài liệu Định hướng. Hầu hết sự chậm trễ là do thông tin không đầy đủ hoặc thiếu tài liệu.
12. Những hỗ trợ kinh doanh và kỹ thuật nào có sẵn cho các Công ty DBE?
Chúng tôi xuất bản Bản tin cơ hội VSBSD hàng tháng. VDOT cũng có một trang web cho các cơ hội kinh doanh. Chúng tôi có các Cán bộ Khu vực trong Bộ phận Dịch vụ của chúng tôi. Họ có thể giúp hỗ trợ tiếp thị, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến kinh doanh, đánh giá để xác định điểm mạnh và điểm yếu của các công ty, chuẩn bị hồ sơ liên kết và cho vay, giới thiệu cơ hội thầu và giúp đỡ trong việc chuẩn bị các đơn đăng ký VDOT (sơ tuyển và chứng nhận). Họ cũng có thể hỗ trợ các vấn đề liên quan đến xây dựng kỹ thuật, trong việc xem xét và phân tích các dự án đường cao tốc và giám sát các hoạt động trước và sau đấu thầu, và các buổi đào tạo cá nhân và nhóm (ước tính, đấu thầu, đọc kế hoạch và báo cáo tài chính và tiếp thị).
1. eVA là gì? eVA là hệ thống mua sắm điện tử trực tuyến của Virginia.
eVA được sử dụng bởi nhiều người mua cơ quan nhà nước 13,000 và chính quyền địa phương để thông báo cơ hội đấu thầu, nhận báo giá và đặt hàng cho hàng hóa và dịch vụ. Bằng cách đăng ký với eVA, bạn sẽ trở thành một phần của cộng đồng gồm hơn các doanh nghiệp 45,000 cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cho Khối thịnh vượng chung. Tìm hiểu thêm về eVA tại https://eva.virginia.gov.
2. Ariba là gì?
Hệ thống Ariba là một phần của eVA và được sử dụng để gửi đơn đặt hàng bằng điện tử. Nếu bạn chọn Điện tử làm Phương thức đặt hàng ưa thích của mình khi đăng ký với eVA, bạn sẽ được yêu cầu tạo tài khoản ARIBA. Bằng cách đăng ký với Ariba, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào mạng lưới rộng lớn của Ariba gồm cả cộng đồng mua hàng công cộng và tư nhân, nơi bạn cũng có thể tiếp thị hàng hóa và dịch vụ của mình. Để biết thêm thông tin về việc đăng ký với eVA và Ariba, hãy truy cập https://eva.virginia.gov/pages/eva-registration-buyer-vendor.htm.
3. Doanh nghiệp của tôi không có trụ sở tại Virginia. Tôi vẫn có thể được chứng nhận không?
Các doanh nghiệp không được thành lập hoặc có trụ sở tại Virginia (được gọi là các thực thể “nước ngoài”) không đủ điều kiện tham gia Sáng kiến Mua sắm Virginia SWAM nếu tiểu bang quê hương của họ từ chối chứng nhận cho các doanh nghiệp SWAM có trụ sở tại Virginia hoặc cung cấp ưu đãi cho các doanh nghiệp nhỏ, phụ nữ hoặc thiểu số có trụ sở tại tiểu bang đó mà không có sẵn cho các doanh nghiệp có trụ sở tại Virginia. Nếu không, các doanh nghiệp không thuộc Virginia phải đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện của Chương trình SWAM và được yêu cầu đăng ký với Ủy ban Tổng công ty Nhà nước. Đối với loại hình kinh doanh cụ thể của bạn, bạn nên đăng ký hoặc lấy những điều sau:
Công ty: Giấy chứng nhận thẩm quyền giao dịch kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn Virginia: Giấy chứng nhận đăng
ký Công ty trách nhiệm hữu hạn nước ngoài Quan hệ đối tác hữu hạn: Tuyên bố đăng ký
đối tác hữu hạn nước ngoài: Tuyên bố của Cơ quan đối tác đối tác nước
ngoài Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn: Tuyên bố đăng ký với tư cách
1 là người nước ngoài Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn. Tôi có phải gửi tài liệu gốc không?
Không. Không gửi tài liệu gốc của bạn, ngoại trừ mẫu đơn đã ký.
2. Nếu tôi có thắc mắc hoặc cần giúp đỡ?
Đừng ngần ngại liên hệ với Bộ phận Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp tại (804) 786-6585. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua email tại sbsd@sbsd.virginia.gov hoặc đọc các Câu hỏi thường gặp về chứng nhận trên trang web của chúng tôi tại www.sbsd.virginia.gov.
3. Có ai đó mà tôi có thể nói chuyện trực tiếp hoặc trong khu vực của tôi không?
Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp có các văn phòng vệ tinh trên toàn tiểu bang với nhân viên các cá nhân được đào tạo trong việc cung cấp hỗ trợ cho các cá nhân quan tâm đến việc kinh doanh với Khối thịnh vượng chung. Nhóm Dịch vụ Tiếp cận và Phát triển Kinh doanh có thể giúp bạn và thông tin của họ có thể được tìm thấy trong Danh bạ Nhân viên.
Trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp do phụ nữ và doanh nghiệp do người dân tộc thiểu số làm chủ.