Thay đổi DBE

Sau khi được chứng nhận là DBE/ACDBE, bạn phải thông báo cho chúng tôi bằng văn bản về bất kỳ thay đổi nào về hoàn cảnh ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng các yêu cầu về quy mô, tình trạng bất lợi, quyền sở hữu hoặc kiểm soát của công ty đối với chương trình DBE/ACDBE hoặc bất kỳ thay đổi quan trọng nào về thông tin được cung cấp trong mẫu đơn đăng ký của bạn. Nếu bạn yêu cầu thay đổi mã NAICS của mình (cho dù là yêu cầu thêm mã NAICS, yêu cầu xóa mã NAICS hay yêu cầu thay đổi mã NAICS mà bạn đã có), thì điều này cũng được coi là thay đổi quan trọng.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chẳng hạn như địa chỉ thực tế của công ty, địa chỉ gửi thư, số điện thoại, email, v.v., thì đây KHÔNG phải là thay đổi đáng kể và được coi là thay đổi nhỏ.

Cho dù là thay đổi quan trọng hay thay đổi nhỏ, bạn phải thông báo bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày xảy ra thay đổi. Các tài liệu và quy trình sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc đó là thay đổi quan trọng hay thay đổi nhỏ.

Các tài liệu cần thiết để nộp thông báo thay đổi quan trọng của DBE/ACDBE như sau:

1. Nếu có thay đổi về quyền sở hữu và/hoặc quyền kiểm soát của công ty, các thay đổi quan trọng khác hoặc nếu công ty yêu cầu thay đổi mã NAICS, hãy nộp Mẫu thông báo thay đổi của DBE VÀ Tuyên bố đủ điều kiện (DOE). Vui lòng tìm Mẫu thông báo thay đổi của DBE và mẫu Tuyên bố đủ điều kiện (DOE) mà bạn phải điền tại đây:
   • Mẫu Tuyên thệ Thông báo Thay đổi của DBE/ACDBE
   • Tuyên bố đủ điều kiện (DOE)
2. Bạn phải đính kèm tài liệu hỗ trợ mô tả chi tiết bản chất của bất kỳ thay đổi nào và/hoặc hỗ trợ việc bổ sung yêu cầu của bạn đối với bất kỳ mã NAICS mới/đã thay đổi nào.

Quy trình Nộp thông báo thay đổi nội dung của DBE/ACDBE gồm một số bước sau:

1. Hoàn thành mẫu Thông báo thay đổi của DBE ở trên
2. Ký vào mẫu Thông báo thay đổi của DBE
3. Hoàn thành mẫu Tuyên bố đủ điều kiện (DOE) ở trên
4. Ký vào mẫu Tuyên bố đủ điều kiện (DOE)
5. Thu thập các bản sao của bất kỳ tài liệu hỗ trợ có liên quan nào về sự thay đổi của công ty bạn, cũng như mẫu Thông báo thay đổi của DBE ở trên
6. Sau khi đọc các phần có liên quan đến bạn về cách sử dụng Cổng thông tin ứng dụng, hãy nhấp vào liên kết bên dưới để đến Cổng thông tin ứng dụng:
   • Cổng thông tin ứng dụng chứng nhận
7. Biểu mẫu Thông báo Thay đổi phải được kết hợp với Tuyên bố Đủ điều kiện (DOE) thành một tệp và được tải lên không gian Thông báo Thay đổi trên trang tải lên Tài liệu bắt buộc của DBE và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào có liên quan phải được tải lên không gian tương ứng trên trang Tài liệu DBE Tùy chọn theo trang Tải lên Tài liệu bắt buộc của DBE. Nếu tài liệu không phù hợp với loại tài liệu, vui lòng liên hệ với văn phòng của chúng tôi để tải tài liệu lên chỗ nào.
8. Sau khi tải lên các tài liệu cần thiết, hãy nhấp vào nút Gửi hoặc Gửi lại.

Các tài liệu cần thiết để nộp thông báo thay đổi nhỏ của DBE/ACDBE như sau:

1. Nếu ngày đó cách ngày kỷ niệm DBE/ACDBE của công ty bạn không quá 120 ngày -HOẶC- ngày đó KHÔNG cách ngày kỷ niệm DBE/ACDBE của bạn không quá 120 ngày NHƯNG bạn đã không nộp bản báo cáo thường niên về DBE/ACDBE hiện đã quá hạn:
   • Thực hiện các cập nhật thông tin liên hệ đó trên biểu mẫu Không thay đổi DBE và tham khảo Yêu cầu nộp hàng năm đối với DBE/ACDBE hiện đã được phê duyệt nếu không có thay đổi đáng kể nào -HOẶC-
   • Thực hiện các cập nhật thông tin liên hệ đó trên biểu mẫu Thông báo thay đổi của DBE và tham khảo các tài liệu Thông báo thay đổi quan trọng và quy trình nộp Thông báo thay đổi quan trọng ở trên
2. Nếu KHÔNG phải là ngày kỷ niệm DBE/ACDBE của công ty bạn hoặc ít hơn 120 ngày VÀ không có hồ sơ nộp hàng năm nào quá hạn:
   • Thông thường không cần cung cấp bất kỳ tài liệu nào cho thông báo thay đổi nhỏ của DBE/ACDBE. Nếu thay đổi duy nhất được thực hiện là thông tin liên hệ, thì bạn có thể hoàn thành và gửi Mẫu yêu cầu thay đổi thông tin liên hệ để SBSD thực hiện thay đổi cho bạn.

Quy trình Nộp thông báo thay đổi nhỏ của DBE/ACDBE gồm một số bước:

1. Những thay đổi về thông tin liên lạc có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin chứng nhận
2. Sau khi đọc các phần có liên quan đến bạn về cách sử dụng Cổng thông tin ứng dụng, hãy nhấp vào liên kết bên dưới để đến Cổng thông tin ứng dụng:
   • Cổng thông tin ứng dụng chứng nhận
3. Nhấp vào nút Chỉnh sửa.
4. Sau khi thực hiện các chỉnh sửa/cập nhật cần thiết, hãy nhấp vào nút Gửi hoặc Gửi lại.

Nếu bạn không ở đúng trang DBE, hãy quay lại trang DBE ban đầu tại đây: DBE.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Cổng thông tin ứng dụng chứng nhận, hãy xem Hướng dẫn .pdf tại trang này: Hướng dẫn Cổng thông tin ứng dụng.